Hier informieren wir Sie über neue Funktionen und Einstellungen für GESS ChartFactory!

 

21.02.2022: Option: AutoRestartCountSheet

Infolge von Änderungen am Speichermanagement von MS Office wird die Berichtsgenerierung über GESS ChartFactory mit zuneh­men­dem Umfang immer lang­sa­mer wird.

In der neu­en ChartFactory Version befin­det sich aus die­sem Grund nun die Option:

 „AutoRestartCountSheet=[Zahlenwert]

Mit die­ser Option kann durch Angabe einer Zahl grö­ßer 0  z.B.  mit 15 ein „AutoRestart“ der Generierung nach 15 Folien erzwun­gen wer­den, sodass die „Laufgeschwindigkeit“ nach einem „Restart“ akzep­ta­bel wird.

Der Standartwert „AutoRestartCountSheet=0“ bedeu­tet, dass KEIN „AutoRestart“ durch­ge­führt wer­den soll.

 

21.02.2022: Erweiterung von SeriescolorMarkstring zur Editierung von kombinierten Balken-Linien Diagrammen

Syntax:

POWERCHARTOPTION SeriesColorMarkstring=<Text>; <Farbangabe> [;[L]1.Zahlenwert][:2.Zahlenwert:3.Zahlenwert]

Nach der Farbangabe besteht jetzt die Möglichkeit, die Linien-Dicke (1. Zahlenwert), die Steuerung (2. Zahlenwert) und die Größe (3. Zahlenwert) des optio­na­len Markersymbols zu definieren.

Kurzbeschreibung — Beispiel:

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15.07.2020: Neue Funktion ReplaceTextObject

Syntax:

ReplaceTextObject=TEXT_[xx];<Suchkriterium>;TABLE_[xx];cell[<row>,<column>]

Mit ReplaceTextObject kön­nen in einer Textbox Werte aus einer PowerPoint-Tabelle durch ein “Suchkriterium” ersetzt werden.

Beispiel:

ReplaceTextObject=TEXT_01;$$$1;TABLE_01;cell=1,6

In die­sem Beispiel wird der Text $$$1 als Platzhalter in der Textbox TEXT_01 mit dem Inhalt in der Tabelle TABLE_01 in der Zelle= 1,6 [Zeile, Spalte] ersetzt. So könn­te hier TEXT_01 den Text “Die Basis n=$$$1 gilt für alle Befragten” beinhalten.

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13.11.2019: Neue Funktion SeriescolorMarkstring

Syntax:

POWERCHARTOPTION SeriesColorMarkstring=<Text>; <Farbangabe> {;[L]Zahlenwert}

Mit der neu­en Funktion kann bei der Angabe von  ;Zahlenwert  noch ein ;L  vor den Zahlenwert {;[L][Zahl]} hin­zu­ge­fügt wer­den, damit Labels der Datenreihen eben­falls mit der gewünsch­ten Farbe ein­ge­färbt werden.

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13.11.2019: Tausendertrenner in POWERCHART, neue Funktion

format sum = ",#.##";

Über die­se Formateinstellung wird gewähr­leis­tet, dass die deut­sche Notation bei Zahlen, also “.” als Tausendertrennner und “,” für Dezimalstellen in den POWERCHARTS aus­ge­wie­sen wer­den. Zuvor bestand das Problem, dass stets die umge­kehr­te eng­li­sche Notation in die POWERCHARTS über­tra­gen wurde.

Mit Hilfe einer neu­en Funktion in POWERCHART besteht zudem Möglichkeit, sämt­li­che Punkt- und Komma-Angaben auf den Charts zu wechseln.

Syntax:

SHOWDCHAR=W

"," -> "."
"." -> ","

Punkt wird also zu Komma und Komma wird zu Punkt. In die­ser Weise wür­de die Notation des eng­lisch­spra­chi­gen Raums erstellt werden.

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05.11.2019: Neues Handbuch

Die neu­es­te, über­ar­bei­te­te und ver­voll­stän­dig­te Version des Handbuchs steht ab sofort zum Download bereit.

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28.10.2019: FILL WITH CONCAT: Neue Option zum Befüllen von Textelementen

• Textelemente kön­nen nun mit einer Kombination (Verkettung) aus ver­schie­de­nen frei­en und Tabellen-Elementen befüllt werden.
• CONCAT kün­digt die Verkettung der nach­fol­gen­den, in run­den Klammern beschrie­be­nen Elemente an.

Syntax:

FILL <TEXT_[xx]> WITH CONCAT ( { Element }*n )

• Es kön­nen die fol­gen­den Elemente ein­ge­setzt werden: 
  • <“Freier Text”> | <‘Freier Text’>
  • VARTITLE <Variablenname>
  • VARTEXT <Variablenname>
  • VALUELABELS <Variablennummer>/<Labelcode>
  • VALUELABELS POSITION <Nummer>
  • DATE
  • TABLETITLE
  • TOPTEXT
  • BOTTOMTEXT
  • MEAN
  • ABSOLUTE
  • PHSYCALRECORDS
  • MIN <[ ABSROW | PHYSICALROW | ABSCOLUMN | PHYSICALCOLUMN ]>
  • MAX <[ ABSROW | PHYSICALROW | ABSCOLUMN | PHYSICALCOLUMN ]>
  • HEADER
  • FOOTER
  • GRAPHPROJECT
  • TABLENAME
  • TABLEFILTER <num­ber>
  • INSTITUTION
  • DOCUMENT
  • CONTENTKEY
• MEAN ist der glo­ba­le Tabellenmittelwert und muss in den CellElements ent­hal­ten sein (ansons­ten wird eine Fehlermeldung ausgegeben).
• MEAN , ABSOLUTE , PHYSICALRECORDS , MIN und MAX kön­nen optio­nal Formatbeschreibungen hin­zu­ge­fügt wer­den: [ FORMAT <"Formatbeschreibung">. Wird hier kei­ne Formatbeschreibung ange­ge­ben, wird das für das jeweils gel­ten­de Zellelement gel­ten­de Format ausgegeben.

• Beispiel: Folgende Syntaxsequenz ergibt das unten ste­hen­de Ergebnis in TEXT_01:

FILL TEXT_01 WITH CONCAT ( "Basis, gewichtet: " ABSOLUTE FORMAT "#.##" ", ungewichtet: " PHYSICALRECORDS ". Erstellungsdatum: " DATE )

Basis, gewich­tet: 1044.00, unge­wich­tet: 1044. Erstellungsdatum: 28.10.2019

• Die neue FILL WITH CONCAT -Option erfüllt die Funktionen der bis­he­ri­gen FILL -Komponenten wei­test­ge­hend. Diese exis­tie­ren wei­ter­hin par­al­lel, um die Lauffähigkeit alter Skripts zu gewährleisten.
• In neu­en Projekten emp­feh­len wir aber die Verwendung der neu­en Variante.

Beispiel:

FILL TEXT_01 WITH CONCAT (DATE)
FILL TEXT_02 WITH CONCAT ( "Freier Text" )

anstel­le von:

FILL TEXT_01 WITH DATE
FILL TEXT_02 WITH FREETEXT "Freier Text"

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28.8.2019: Erweiterung von FillColorObject

• PowerPoint-Objekte kön­nen nun auch in Abhängigkeit vom Inhalt einer Tabellenzelle ein­ge­färbt werden.
• Bisher war ledig­lich das beding­te Einfärben infol­ge der Inhaltsprüfung von Textboxen möglich.

Erweiterte Syntax:

POWERCHARTOPTION "FillColorObject=<PP-Element>;<Bedingung>;color=<Farbangabe>
{;cell=[<row>,<column>]}"

• Das aktua­li­sier­te Handbuch steht ab sofort zum Download bereit.

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16.7.2019: AutoRestart

• Microsoft hat mit der Einführung von Office 365 (bzw. Office 2016 / 2019) neue Funktionen für den MultiUser-Betrieb in der Cloud integriert.
• Um uner­war­te­ten Abstürzen in MS Office ent­ge­gen­zu­steu­ern, wur­de ab Version 365/ 2016/ 2019 bei­spiels­wei­se ein ‘AutoSpeichern’-Feature eingeführt.
• Die Microsoft eige­ne ‘AutoSpeichern’-Funktion stört jedoch den sta­bi­len und schnel­len Charting-Ablauf (sie­he Handbuch) und wird dar­um in der aktu­el­len GESS ChartFactory-Software-Version wie­der deaktiviert.
• Stattdessen fängt die neu imple­men­tier­te ‘AutoRestart’-Funktion MS Office-beding­te, spo­ra­di­sche Abstürze ab und führt die Chart-Generierung ab der zuletzt erfolg­reich erstell­ten Folie fort, bis die PowerPoint-Präsentation voll­stän­dig gene­riert ist.

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5.11.2018: Neue Handbuchversion

Die neu­es­te, über­ar­bei­te­te und ver­voll­stän­dig­te Version des Handbuchs steht ab sofort zum Download bereit.

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4.11.2018: Neue POWERCHARTOPTION FillColorObject

• beding­tes Einfärben von PowerPoint-Objekten (Tabellen und Diagramme)
• In Anlehnung an DeleteObject kön­nen PowerPoint-Elemente nun in Abhängigkeit vom Inhalt eines Textfeld ein­ge­färbt werden.

Syntax:

POWERCHARTOPTION "FillColorObject=<PP-Element>;<TEXT_[xx] Bedingung>;color=<Farbangabe>"

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19.10.2018: Erweiterung zur POWERCHARTOPTION DeleteObject

1. Bisher wur­de das Prüffeld, in des­sen Abhängigkeit PowerPoint-Elemente mit­tels DeleteObject gelöscht wer­den kön­nen, bei zutref­fen­der Bedingung stan­dard­mä­ßig eben­falls gelöscht. Dies kann nun mit dem Zusatz ;NDC unter­bun­den werden.
2. Zudem sind nun auch AND/OR -ver­knüpf­te Bedingungen möglich.

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30.08.2018: Einfügen von Zwischenblättern

• Mit einer redu­zier­ten Form des POWERCHART -Befehls kön­nen nun ‘blan­ke’ Seiten ein­ge­fügt wer­den, ohne dass PowerPoint-Elemente befüllt werden.
• Nützlich, wenn einer Präsentation schon vor­be­rei­te­te Zwischenseiten hin­zu­ge­fügt wer­den sollen.

Syntax:

POWERCHART
INSERT = "<Vorlage-Datei>"
TEMPLATE <Nummer>
;

• Quelle kann die zum Skriptanfang defi­nier­te oder eine ande­re Vorlage-Datei sein.
• Ab GESStabs-Version 5.1.2.28.

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17.4.2018: Neue Handbuchversion

Die neu­es­te, über­ar­bei­te­te und ver­voll­stän­dig­te Version des Handbuchs steht ab sofort zum Download bereit.

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12.02.2018: Neue Option für FixedTabDim

• Mit FIXEDTABDIMX und FIXEDTABDIMY kön­nen nun nur die hori­zon­ta­len bzw. ver­ti­ka­len Außenmaße einer PowerPoint-Tabelle fixiert werden.
• Ab GESStabs-Version 5.1.1.2 (17.02.2018).

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18.1.2018: Markierung eingefügter Datenbereiche im Datenblatt

• Idealerweise ent­hält eine PowerPoint-Vorlagedatei Dummy-Werte.
• Wird die Template-Datei mit GESS ChartFactory befüllt, wer­den die Dummy-Werte je nach Größe des Datenbereichs teil­wei­se oder voll­stän­dig über­schrie­ben. Zum Teil blei­ben also nicht-über­schrie­be­ne Dummy-Werte im Datenblatt eines PowerPoint-Diagramms bestehen — auch wenn die­se nicht ange­zeigt werden.
• Damit sofort erkenn­bar ist, wel­che Daten real sind und aktu­ell in das Datenblatt ein­ge­fügt wur­den, wer­den die­se Datenbereiche in der neu­en Version von GESS ChartFactory gelb im Datenblatt mar­kiert (Zellhintergrund).

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14.12.2017: Erweiterung der TEMPLATE-Syntax

• Neben der ein­fa­chen Form der Anforderung eines Templates ( TEMPLATE <number> ) gibt es nun auch eine Variante, in der man in Abhängigkeit von der Form der GESSTabs-Tabelle unter­schied­li­che Vorlagen anfor­dern kann.

Syntax:

TEMPLATE BY [ ROWS | COLUMNS ] < {  <count> : <templatenumber> }*n [ ELSE <templatenumber> >]

• Für count sind nur Werte zwi­schen 1 und 20 erlaubt.
• Beispiel 1: Bei Tabellen mit drei Datenspalten (Frame-Columns wer­den nicht mit­ge­zählt) soll Template 14 ver­wen­det wer­den, bei vier Spalten das Template 15, bei fünf Spalten das Template 1 und bei sechs Spalten das Template 6. In allen nicht genann­ten Fällen soll Template 11 befüllt werden.

TEMPLATE BY COLUMNS < 3:14 4:15 5:1 6:6 ELSE 11 >

• Beispiel 2: Als Standard soll das Template 35 ver­wen­det wer­den und ledig­lich bei Tabellen mit nur einer Datenzeile ein abwei­chen­des Template 37:

TEMPLATE BY ROWS < 1:37 ELSE 35 >

• Wird kei­ne ELSE -Klausel ver­wen­det und weist die GESStabs-Tabelle kei­ne der expli­zit genann­ten Anzahlen an Spalten bzw. Zeilen auf, wird kein PowerPoint-Chart erstellt. Da die defi­nier­te Größe zum Zeitpunkt des Script-Parsens nicht bekannt ist, kann der Compiler kei­nen gül­ti­gen Fall fest­stel­len und ausführen.

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18.5.2017: ergänzte Dokumentation zu ‘FILL TEXT_[xx] WITH’

• Aufgrund aktu­ell höhe­rer Nachfrage wur­de das Handbuch zur GESS ChartFactory (Stand: Mai 2017) um Erklärungen zur Befüllung von Textboxen  mit Fallzahlen und dem all­ge­mei­nen Tabellenmittelwert ergänzt.
• FILL TEXT_[xx] WITH ABSOLUTE und FILL TEXT_[xx] WITH PHYSICALRECORDS erfor­dert eine Totalspalte und/ oder ‑zei­le in der GESStabs-Tabelle:

FRAMEELEMENTS = +TOTALROW +TOTALCOLUMN;

• FILL TEXT_[xx] WITH MEAN erfor­dert neben den Frameelements ‘TotalRow’ und ‘TotalColumn’ das glo­ba­le Cellelement ‘Mean’:

FRAMEELEMENTS = +TOTALROW +TOTALCOLUMN;
CELLELEMENTS = MEAN;

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29.3.2017: neue POWERCHARTOPTION ‘Transpon’

• Transponieren von Datenbereichen beim Übertrag in PowerPoint-Tabellen und ‑Diagramme
• Unterschied zu INVERSE : Achsen wer­den in Diagramm-Datenblättern auch phy­sisch gedreht

Syntax:

POWERCHARTOPTION "Transpon"

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1.3.2017: neue Option für ‘FILL TEXT_[xx] WITH’

• neue Option zur Befüllung von Textboxen mit Elementen aus der zugrun­de lie­gen­den GESStabs-Tabelle
• Bisher konn­ten Textboxen mit den Labeltexten bestimm­ter Labelcodes befüllt wer­den — unab­hän­gig von ihrer Position in der GESStabs-Tabelle: FILL TEXT_[xx] WITH LABELS [x | y] .
• Ab jetzt kön­nen auch die Texte von Labeln abge­bil­det wer­den, die an einer bestimm­ten Tabellenposition stehen.

Syntax:

FILL TEXT_[xx] WITH LABELS [x | y] POSITION <Nummer>

Beispiel:

FILL TEXT_01 WITH LABELS Y POSITION 01

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26.1.2017: Erweiterung der POWERCHARTOPTION SeriesColorMarkstring

• Erweiterung für geschichtete/ gesta­pel­te Balkendiagramme
• Ab Version 2017.01.26 kön­nen Datenreihen mit meh­re­ren Ausprägungen (Balken) in unter­schied­li­chen Farben ein­ge­färbt werden.
• Mit ;Zahl hin­ter dem Farbcode kann mar­kiert wer­den, wel­che Datenreihe ein­ge­färbt wer­den soll.

Syntax:

POWERCHARTOPTION "SeriesColorMarkstring=<Text>;<Farbangabe>{;Zahl}"

Beispiel:

POWERCHARTOPTION "SeriesColorMarkstring=Hamburg;$FF0000;1|SeriesColorMarkstring=Hamburg;$FF00FF;2"

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26.1.2017: neue POWERCHARTOPTION XYScatterIcon

• Ab Version 2017.01.26 kön­nen mit der neu­en POWERCHARTOPTION XYScatterIcon bei gefun­de­nen Labeltexten Bilder in XY-Diagramme ein­ge­fügt werden.
• Analog zur POWERCHARTOPTION LabelIconReplace , für Linien‑, Profil- und Punktdiagramme.
• Geprüft wer­den sowohl die Labeltexte der X- wie Y‑Achse.

Syntax:

POWERCHARTOPTION "XYScatterIcon=pos=L|R|T|B{,arrange=F|B};<Text>=<Bildname>"

• Mit pos kann das Bild links (L), recht ®, über (T) oder unter (B) dem Datenpunkt posi­tio­niert wer­den, arrange plat­ziert das Bild optio­nal im Vorder- (F) oder Hintergrund (B).

Beispiel:

POWERCHARTOPTION "XYScatterIcon=pos=L;Hamburg=PIC_HH-Wappen|XYScatterIcon=pos=R;Berlin=PIC-PIC_B-Wappen"

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17.1.2017: Erweiterung der POWERCHARTOPTION DeleteObject

• Ab Version 2017.01.17 kann das Löschen bestimm­ter Objekte an Bedingungen geknüpft werden.
• Geprüft wer­den kann der Inhalt von Textboxen (Texte und Zahlenwerte), in deren Abhängigkeit die betref­fen­de Textbox sowie Diagramme, Tabellen und wei­te­re Textboxen gelöscht werden.

Syntax:

POWERCHARTOPTION "DeleteObject=<PP-Element>;TEXT_[xx] Bedingung"

• Folgende Operatoren sind zugelassen: <, >, >=, <=, <>, =

Beispiel:

FILL TEXT_01 WITH PHYSICALRECORDS
POWERCHARTOPTION "DeleteObject=GRAPH_01;TEXT_01 < 200"

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17.1.2017: Erweiterung von MARKSTRING

• Mit MARKSTRING kön­nen Texte in PowerPoint-Tabellen im Zuge des Charting-Vorgangs for­ma­tiert werden.

Syntax:

MARKSTRING "<Text>" [MARKBOLD BACKGROUND <Farbcode> | FOREGROUND <Farbcode>]

• Ergänzend zur bekann­ten Syntax kann ab Version 2017.01.17 das MARKSTRING-Statement zusätz­lich als POWERCHARTOPTION — und somit mehr­fach — auf­ge­ru­fen werden.

Syntax:

POWERCHARTOPTION "MARKSTRING=<Text>;[BACKGROUND=<Farbcode>|FOREGROUND=<Farbcode>|MARKBOLD]

Beispiel:

POWERCHARTOPTION "MARKSTRING=Markiere diesen Text;BACKGROUND=$0000EF|MARKSTRING=*diesen*;FOREGROUND=$FFFFFF;MARKBOLD|MARKSTRING=Te?t;MARKBOLD"

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11.1.2017: neue Option für UNITS

• Mit UNITS <Text> kön­nen Zahlenwerten für die Darstellung in PowerPoint um belie­bi­ge Zeichen, bei­spiels­wei­se % oder €, ergänzt werden.
• Werden Datenreihen mit unter­schied­li­chen Maßzahlen in ein PowerPoint-Element über­tra­gen, gilt der UNITS -Befehl für das gan­ze Element. Werden etwa Prozent- und Mittelwerte über­tra­gen, möch­te man ein %-Zeichen aber nur hin­ter den Werten ers­te­rer Datenreihe ergänzen.
• Zu die­sem Zwecke kann nun im TABLE - Statement mit ^NOUNITS ver­merkt wer­den, dass an eine Datenreihe kei­ne UNITS -Angabe ange­hängt wer­den soll.

Beispiel:

TABLE = Q1 by Q2 mean :format"#.###^NOUNITS" SORT ABSOLUTE;

• Beachte: Um auf die­se Funktionalität zugrei­fen zu kön­nen, wird neben der aktu­el­len Powercharts.xlsb (V.2017.01.10) auch die aktu­ells­te GESStabs-Version (5.0.0.0) benötigt.

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11.1.2017: Übertrag unterschiedlicher Zahlenformate aus GESStabs

• Die aktu­ells­te Version von Powercharts.xlsb (V.2017.01.10) wur­de dahin­ge­hend erwei­tert, dass ab sofort CELLELEMENTS mit unter­schied­li­chen Zahlenformaten aus GESStabs in ein PowerPoint-Element über­tra­gen wer­den können.
• Beispiel: Darstellung zwei­ter Datenreihen mit Mittelwerten mit unter­schied­lich vie­len Dezimalstellen in einer PowerPoint-Tabelle.
• Beachte: Um auf die­se Funktionalität zugrei­fen zu kön­nen, wird neben der aktu­el­len Powercharts.xlsb (V.2017.01.10) auch die aktu­ells­te GESStabs-Version (5.0.0.0) benötigt.

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10.11.2016: Powerchart.xlsb

• Aufgrund spe­zi­fi­scher Kunden-Wünsche wird die GESS ChartFactory als xlsb-Datei weiterentwickelt.
• Benötigt wird die aktu­el­le Version von GESStabs (ab Version 5.0.1.46, 8.11.2016) und fol­gen­de Einstellung im Charting-Skript:

PowerchartUseExe = no;

• Außerdem muss die Makrosicherheit in Excel neu ein­ge­stellt wer­den, sie­he dafür Kapitel 1.2 zu ‘Technische Voraussetzungen’ im Handbuch zur GESS ChartFactory.

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31.10.2016: erweiterte Option für POWERCHARTOPTION ‘DataFromGraph’

• Ab sofort sind Relativ-Angaben beim Übertrag von Datentabellen aus Diagrammen in Tabellen in PowerPoint möglich.
• Dies ermög­licht eine varia­ble Definition des Datenbereichs, wenn im Vorneherein nicht bekannt ist, wie groß der zu über­tra­gen­de Datenbereich ist.
• Mit #CL0 bzw. #RL0 kön­nen bei­spiels­wei­se die ‘letz­ten’ Spalten bzw. Zeilen des Datenblattes ange­spro­chen werden.
• Analog zur POWERCHARTOPTION ‘Formula’.

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31.10.2016: erweiterte Option für POSITION

• Neben ABSROW/COLUMN und TOTALROW/COLUMN kann mit PHYSICALROW/COLUMN nun auch unge­wich­te­te Basen (auch aus gewich­te­ten Tabellen) abge­ru­fen und ins PowerPoint-Chart ein­ge­fügt werden.

Beispiel-Syntax:

POSITION =
| ROWS PHYSICALROW COLUMNS 1:99
;

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28.9.2016: erweiterte Optionen für Suchtexte

• Betrifft MARKSTRING und POWERCHARTOPTION 'SeriescolorMarkstring' .
• In Suchtexten kön­nen nun Wildcards und Textteile ver­wen­det wer­den: *, ? und [zuläs­si­ge Buchstabe/n].
• Eine genaue Anleitung ist im aktu­el­len Handbuch (Stand: Oktober 2016) zu finden.

Beispiele für eine zuläs­si­ge Suche von ‘Das ist gut’:

MARKSTRING 
"*gut"
"Das*"
"*ist*"
"Das ist g?t"
"Das [iw][sa][tr] gut"

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5.8.2016: Übertrag von Textersatz

• Die Textersetzung bei Formulierungen wie @<varname> in GESStabs wird jetzt auch im Rahmen der GESS ChartFactory in Texten (Vartext, Toptext etc.) vorgenommen.
• Auf beson­de­ren Wunsch jetzt auch in der FREETEXT -Option für ‘ FILL TEXT_[xx] WITH ’.

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22.6.2016: Neue POWERCHARTOPTION CellFontColor

• Mit der neu­en POWERCHARTOPTION CellFontColor kön­nen nun Schriftfarben in Tabellenzellen in Abhängigkeit von ihrer Werteausprägung ein­ge­färbt werden.
• Die Formulierung der Zahlenwerte-Bedingungen ent­spricht der der POWERCHARTOPTION CellColor .

Syntax:

POWERCHARTOPTION "Cellfontcolor=Bedingung;Farbangabe"